Ahorra controlando el gasto en combustible de tu flota de vehículos

Cuando cuentas con una flota de vehículos en tu empresa, el control de combustible es esencial para mantener su eficiencia y rentabilidad. Ya sea porque tu empresa se dedica al transporte de mercancías o de pasajeros, o porque necesites vehículos para otras necesidades de tu actividad laboral, implementar un sistema efectivo de seguimiento y gestión del consumo de combustible puede resultar un ahorro significativo.

En este artículo, vamos a explicarte la importancia de controlar este consumo, en qué consiste y cómo te ayuda Solred para llevarlo a cabo.

¿Por qué es importante controlar el consumo de carburante de tu flota de vehículos?

Tener un sistema de control del consumo de carburante en tu empresa puede marcar la diferencia en cuanto a tu rentabilidad, ya que este es un coste directo que debes tener en cuenta. Llevar un control sobre este gasto te permitirá:

• Reducirlo: el combustible puede representar uno de los mayores gastos operativos para las empresas con flotas de vehículos. Un control adecuado puede identificar áreas de mejora y reducir el gasto total.
• Conseguir eficiencia operativa: con un monitoreo constante, puedes detectar patrones de consumo ineficiente, como rutas poco óptimas o hábitos de conducción inadecuados, y tomar medidas correctivas.
• Ser más sostenible: reducir el consumo de gasolina contribuye a disminuir las emisiones de CO₂, ayudando a tu empresa a cumplir con sus objetivos de sostenibilidad y responsabilidad ambiental.
• Llevar a cabo un mantenimiento preventivo: un consumo elevado de combustible puede ser indicativo de problemas mecánicos. El control regular permite identificar y solucionar estos problemas antes de que se conviertan en averías costosas.
• Detectar y prevenir robos de combustible: en caso de que esto suceda, será mucho más fácil descubrir qué es lo que ha ocurrido y tomar medidas de gestión para evitarlo en próximas ocasiones.

¿En qué consiste el control de gasolina para empresas?

Este control implica una serie de prácticas y herramientas diseñadas para monitorear y gestionar el consumo de combustible de manera efectiva, llevando un seguimiento preciso del gasto producido por los vehículos:

• Registro de consumo: llevar un control detallado de cuánto combustible se usa por cada vehículo, incluyendo las fechas y las cantidades de recarga.
• Sistemas de rastreo para flotas: la utilización de GPS por satélite es imprescindible para controlar las flotas de vehículos, principalmente cuando se trata del transporte de cargas. Permite saber la ruta utilizada y si se están cumpliendo horarios, así se optimizarán y se llevará un consumo de combustible seguro.
• Sistemas de telemetría: utilizar tecnologías avanzadas que proporcionan datos en tiempo real sobre el consumo de combustible, las rutas tomadas y los hábitos de conducción. Con ello, también se mejorarán los trayectos.
• Software de gestión: implementar un programa especializado que analice los datos de consumo y proporcione informes detallados, permitiendo una toma de decisiones informada.
• Educación y formación: capacitar a los conductores en técnicas de conducción eficiente y en la importancia del uso adecuado del combustible.

¿Cómo calcular el gasto en combustible de tu flota de vehículos?

Este es un proceso que puede ser sistematizado para obtener resultados precisos:

• Registro de kilómetros recorridos exacto para cada vehículo de la empresa.
• Consumo específico de cada vehículo: conocer el rendimiento de combustible (litros por kilómetro).
• Utilizar la fórmula básica de cálculo:

Consumo de combustible = Litros de combustible usados / kilómetros recorridos

• Monitoreo constante: realizar este cálculo regularmente (diario, semanal, mensual) para obtener una visión clara y actualizada del consumo de tu flota.

¿Cómo mejorar el control del gasto en combustibles de tu empresa?

Para optimizar el control de consumo deberías llevar a cabo las siguientes estrategias:

• Optimización de rutas: utilizar un software de gestión de rutas que identifique y sugiera las rutas más eficientes para reducir el consumo de combustible.
• Mantenimiento regular: hay que asegurarse de que todos los vehículos de la flota reciban un mantenimiento cada cierto tiempo para evitar problemas mecánicos que aumenten el consumo de gasolina.
• Uso de tecnología avanzada: implementar sistemas de telemetría que proporcionen datos en tiempo real y análisis detallados sobre el consumo de combustible. Uno de los más eficientes que puedes encontrar es Telemat, el sistema de repostaje automático que ofrece Repsol. 
• Selección de vehículos y combustibles adecuados: encontrar los vehículos que sean más eficientes dependiendo del tipo de actividad, y escoger combustibles sostenibles y que ofrezcan más autonomía.
• Formación de conductores: capacitar a los conductores en prácticas de conducción eficiente, como evitar aceleraciones y frenados bruscos, y mantener una velocidad constante.
• Buenas prácticas: establecer unas directrices claras a los conductores sobre el uso de los vehículos y el control de combustible.

Confía en Solred para la gestión de flotas de tu empresa

Solred ofrece las mejores soluciones para el control de flotas, facilitando la gestión de pagos, de consumo de combustible y de los gastos que realizan los vehículos. De manera eficiente y segura, consigues controlar y optimizar la gestión con una sola herramienta.

• Gestión desde tu área privada: en Mi Solred tendrás toda la información centralizada e informes actualizados que te darán mayor visibilidad de la actividad de tu negocio. Así, mejorará tu operativa y gestión diaria.
• Tarjetas Solred: tus conductores realizarán pagos más seguros y disfrutarán de descuentos. Hay una gran variedad, cubriendo diferentes necesidades según el tipo de actividad profesional.
• Productos y servicios vinculados: 
  • Pago de recargas eléctricas a través de Waylet.
  • Recibo de facturas electrónicas de forma ágil.
  • Envío seguro y rápido del PIN o pines.
  • Pago en una amplia red de talleres, ITV o lavado.
  • Acceso a aparcamientos concertados y pagos en peajes sin pasar por caja con Solred Vía-T.
  • Repostajes y pagos de carburante desde el surtidor con Solred Telemat. 
  • Pagos automáticos en peajes del extranjero. 
• Waylet Profesional: consigue las ventajas de tener tu tarjeta Solred vinculada a Waylet. Facilidad, rapidez y comodidad para el pago y gestión de repostajes de manera segura.

Solred ofrece el mejor sistema de telemetría para la medición y optimización del gasto en combustible

En la búsqueda de una solución eficaz para el control de gasolina en tu empresa, Solred te ofrece un sistema de telemetría avanzado que te ayuda a gestionar fácilmente y de manera eficaz el consumo de combustible de los vehículos de tu empresa:

• Con registros exactos sobre las rutas tomadas, los horarios seguidos, los litros consumidos y el estado de los vehículos, lo que te permite conocer cuando es necesario repostar de nuevo.
• Cuenta con un sistema de autorización de repostajes.
• Con la información estructurada y conjunta, crea los documentos necesarios para la facturación y una visión general de la compañía.
• Controla los diferentes tipos de combustibles usados por los vehículos. Y si utilizas diferentes dentro de tu empresa, el control se llevará desde la misma plataforma.
• Lleva implementados sistemas satélite para el control de suministro. 
• Compatible con diferentes sistemas de gestión, para que se adapte al software que utilices.
• Con diferentes estaciones de servicio repartidas por el país, podrás repostar en los diferentes puntos.