Planifica de manera eficiente las rutas de tu flota de vehículos con Solred

Cuando tienes una empresa que cuenta con una flota de vehículos, ya sea para el transporte de personas o mercancías, encontrar las rutas más eficientes pasa a ser una de las principales prioridades para reducir gastos en tu negocio. 

Para lograrlo, existen herramientas digitales que te permiten descubrir las mejores rutas, las estaciones de servicio con más descuentos en combustible o te envían alertas para renovar permisos de conducir, de circulación o la ITV.

En este artículo vamos a contarte todo sobre estos sistemas de planificación de rutas y cómo puedes utilizarlos en tu empresa para obtener mejores resultados.

¿Por qué debes optimizar las rutas de tu flota de vehículos?

El principal motivo para mejorar los trayectos es conseguir buenos resultados en cuanto al uso de recursos y el ahorro de tiempo. 

Optimizar las rutas de los vehículos de tu negocio no trata solo de encontrar la ruta más corta (es decir, los kilómetros de distancia recorridos). Se debe tener en cuenta otros factores como:

• El tiempo de viaje que el transportista deberá realizar, desde el punto de inicio hasta el final.
• El tráfico de cada carretera, así como su situación geográfica.
• La cantidad de combustible que se consume en cada ruta. El control del combustible de cada vehículo es un punto esencial que se debe revisar.
• Las horas de trabajo de los conductores.
• La capacidad del vehículo, incluyendo el espacio de carga, así como el peso.
• Las paradas que estos deberán realizar para cargas y descargas, entregas y recogidas, así como para sus descansos durante estos desplazamientos.
• Cumplimiento de las normas y regulaciones del sector logístico, así como las de conducción.

Si bien es cierto que estos factores pueden tenerse en cuenta de manera manual (con un mapa, un GPS y en un Excel), contar con herramientas específicas para gestión de flotas como Solred te permitirá ahorrar tiempo y dinero. Encontrarás las mejores rutas en minutos y recibirás reportes con información de todos tus vehículos, para que puedas anticiparte y tomar decisiones acertadas.

¿Qué es un sistema de planificación de rutas de transporte?

Se trata de una herramienta tecnológica creada específicamente para la gestión de trayectos de las flotas de una empresa. Es un software que realiza el cálculo de los kilómetros que recorren los vehículos, controla el gasto de combustible, organiza los diferentes itinerarios a seguir y gracias a un análisis de todos los datos, permite optimizar las rutas utilizadas por los conductores.

El objetivo de este sistema de seguimiento de flotas es que los responsables de la gestión obtengan una visión general y centralizada de las carreteras utilizadas, las paradas necesarias, el tráfico, los puntos de entrega, así como de las prácticas de los trabajadores durante la conducción. Con esta información podrá mejorar el rendimiento y eficientar así el trabajo de los empleados en carretera.

Funcionalidades de los programas de planificación de rutas

Para que un planificador de rutas consiga su objetivo, es imprescindible que realice una serie de funciones específicas:

• Encontrar los trayectos más eficientes teniendo en cuenta los diferentes factores especificados en el punto anterior. 
• Monitorizar en tiempo real todos los vehículos, los horarios, la carga que llevan, así como las características de la misma, las restricciones en el tráfico y las prácticas de sus conductores.
• Asignación de las tareas a realizar por cada conductor: los trayectos que deberá hacer cada uno según el tipo de carga, las entregas, sus horas de trabajo y el tiempo consumido en cada ruta. Esto permite al gestor saber cómo y en que se utilizan sus recursos, tanto económicos como personales.
• Generación de informes: estos sistemas deben recoger y analizar la información y los datos que se reciben de cada vehículo, así como las prácticas de conducción de los empleados en los trayectos.
• Integración con otros sistemas: es esencial que el software utilizado pueda integrarse con otros sistemas de gestión que se utilicen en la empresa para que se pueda realizar un análisis completo y unificado, obteniendo una visión general de lo que ocurre en la empresa.

¿Qué beneficios aporta un planificador de rutas a tu empresa?

Contar con un software especializado para los vehículos de tu empresa te permitirá:

1. Reducción del tiempo operativo: con la adaptación a las condiciones de la carretera y el tráfico, los trayectos que se generan gracias al sistema hacen que se reduzca el tiempo utilizado por cada conductor.
2. Disminución de los km de distancia recorridos: gracias a la mejora en el diseño de los trayectos, los kilómetros que recorre cada vehículo disminuyen. Además de un menor gasto en el combustible, no serán necesarios tantos mantenimientos de los vehículos debido al desgaste.
3. Reducción del impacto ambiental: relacionado con los puntos anteriores, con un uso menor de combustible se produce la disminución de gases emitidos a la atmósfera, así como la contaminación sonora producida por los vehículos. Si quiere saber más acerca de este punto, aquí te damos los mejores consejos para ahorrar combustible empresa. 
4. Agilidad de los procesos dentro del almacén: con el reparto de tareas organizado de forma automática, los empleados sabrán con antelación las rutas que tomarán en sus jornadas de trabajo e irán directamente a sus puntos de inicio, conociendo las cargas de su vehículo y su itinerario.
5. Aumento de la productividad: conociendo los trayectos, será más sencillo reducir el número de viajes para cumplir con los objetivos de entrega, recogida de las mercancías o personas que utilicen los vehículos. Esto permite que los trabajadores empleen su tiempo de la mejor manera posible, con una mejor distribución.
6. Mayor seguridad para los conductores durante los trayectos: evitar rutas de mayor peligro y atascos reduce las posibilidades de que los trabajadores sufran un accidente en carretera durante su horario laboral. Además, gracias al rastreo en tiempo real, se les puede informar de mejores prácticas durante la conducción si se detecta que no se llevan a cabo.
7. Mejora en la toma de decisiones y más adaptabilidad: realizar cambios en las rutas es más sencillo al tener una visión general de todos los vehículos en general y de cada uno en particular.
8. Mejora de la experiencia y satisfacción del cliente: cuando se reducen los tiempos de entrega y estos son eficientes, o los clientes pueden acceder a un rastreo en tiempo real de la mercancía, su visión respecto a tu empresa mejora y es muy probable que vuelvan a utilizar tus servicios.

¿Cómo te ayuda Solred con la planificación de rutas de tu flota de vehículos?

Solred es una plataforma completa para el control y la gestión de los vehículos de tu flota. Además de contar con un planificador de rutas, podrás beneficiarte de las tarjetas Solred para empresas (descubre más sobre qué es la tarjeta Solred). Existen diferentes tipos para que puedas escoger la que mejor se adapte a tu negocio. Además, podrás tener beneficios como:

• Control de tus flotas completo
• Ordena tus vehículos por repostajes, volumen o ahorro potencial para una toma de decisiones más rápida.
• Optimiza las rutas encontrando las estaciones de servicio que te ofrecen mayores descuentos, conoce sus horarios y servicios, así como las mejores alternativas.
• Omnicanalidad de pago y con mayor seguridad
• Descarga de tus facturas
• Pago en talleres, lavados e ITV
• Pago de peajes y combustible de forma automática. Encuentra los sitios en los que tu flota está repostando.

Además, podrás tener Waylet profesional para una mayor comodidad, beneficios en el control de tus movimientos y descuentos especiales.