Gestión de flotas: Clave para ahorrar en la logística de tu negocio

En el mundo empresarial actual, contar con una flota de vehículos eficiente se ha convertido en un factor muy importante para el éxito y la rentabilidad de cualquier negocio de transporte. Implementar un buen sistema de gestión de flotas puede ser la clave para optimizar los recursos, reducir costes y mejorar la operatividad y seguridad en la logística de tu empresa.

¿Qué es la gestión de flotas?

Es un proceso de administración y coordinación de una flota de vehículos. Este proceso de gestión de flota incluye la planificación, supervisión y control de los vehículos, con el objetivo de mejorar su rendimiento y reducir los costes operativos de su actividad. 

Utilizar un software específico para esta función facilita enormemente esta tarea, proporcionando herramientas avanzadas para monitorear y optimizar el uso de los vehículos.

Beneficios de la gestión de flotas para tu empresa

Este proceso de organización de los vehículos de tu empresa no solo permite llevar un control exhaustivo de los gastos que se producen, sino que te ayudará a tomar decisiones informadas.

Reducción de tiempos

Una gestión de flotas eficiente permite una mejor planificación y coordinación de las rutas, lo que se traduce en una significativa reducción de tiempos en los desplazamientos. Esto no solo mejora la productividad, sino que también reduce los costes operativos.

Ahorro en combustibles

La implementación de estos sistemas permite monitorizar el consumo de combustible, identificar patrones de uso ineficiente y adoptar medidas correctivas.

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Mejora la seguridad del conductor

La seguridad de los conductores es una prioridad. Los sistemas de gestión de flotas permiten supervisar el comportamiento de conducción, detectar hábitos, tomar medidas e implementar una guía de buenas prácticas en carretera para garantizar la seguridad de los trabajadores. Esto también incluye programas de mantenimiento preventivo que aseguren que los vehículos estén siempre en condiciones óptimas para su uso.

Identificación de oportunidades de mejora

Con un buen sistema de gestión de flotas, los encargados de la organización pueden identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia operativa. Se incluye un análisis de datos para tomar las decisiones correctas según los datos obtenidos, que optimicen el uso de los recursos y mejoren el desempeño general de la flota.

Mejor control de la mercancía

El proceso de gestión también facilita el seguimiento y control de la mercancía, asegurando que llegue a su destino en perfectas condiciones y a tiempo, mejorando así la satisfacción del cliente y la reputación de la empresa.

Mi Solred: El software de gestión de flotas más avanzado

En Repsol te ofrecemos diferentes soluciones para tu empresa que puedes contratar de manera exclusiva por ser cliente de Solred. Una de ellas es la de Gestión de Flotas, que te ayuda a aumentar la productividad de forma sencilla sin tener que realizar una integración ni utilizar recursos tecnológicos de tu empresa. 

Desde una sola plataforma, Mi Solred, tienes a tu disposición una amplia gama de funcionalidades que te ayudarán a gestionar de manera eficiente y segura cualquier flota de vehículos. Para un control centralizado con una visión general de tus vehículos con reportes actualizados: desde planificación de rutas, los repostajes o el uso de tarjetas Solred.

¿Qué puedes hacer con el sistema de gestión de flotas de Solred?

Con el objetivo de obtener una plataforma sencilla y que cumpla con todos los objetivos y beneficios de estos sistemas, Mi Solred es una plataforma que cubre las necesidades de las empresas que cuentan con flotas de vehículos.

Seguimiento de los vehículos

Podrás tener un seguimiento de todos los vehículos en tiempo real. Esto te permite controlar todas las rutas, las prácticas de los conductores y el kilometraje. Además, puedes registrar todos los repostajes, los horarios de tus trabajadores o los cambios de conductores.

Notificaciones del estado de los vehículos

El sistema proporciona notificaciones y alertas personalizadas instantáneas sobre los vehículos, avisando sobre repostajes o la necesidad de pasar revisiones preventivas, fechas límite o documentos necesarios, por ejemplo.

Comunicación más ágil con el conductor

Facilita una comunicación directa y eficiente con los conductores, permitiendo una mejor coordinación y respuesta rápida a cualquier eventualidad en el camino.

Evaluación de los comportamientos de conducción

El software permite evaluar el comportamiento durante la conducción, ayudando a identificar y corregir hábitos y prácticas que puedan poner en riesgo la seguridad de los conductores o aumentar el consumo de combustible.

Planificación de las rutas

Mi Solred cuenta con herramientas digitales avanzadas para la planificación de rutas y zonas de aparcamiento, optimizando los trayectos para reducir los tiempos de desplazamiento y el uso de carburantes.

Gestión de multas

El sistema también incluye funcionalidades para la gestión de multas, ayudando a mantener un control riguroso sobre las infracciones y su impacto en la operación.

Mantenimientos preventivos avanzados

Puedes programar y realizarlos, garantizando que todos los vehículos de la flota estén en perfectas condiciones y reduciendo el riesgo de averías. Con toda la información en los reportes, podrás ver de forma rápida si necesitan ir al taller, pasar la ITV e incluso documentación acerca de los seguros.

Telemetría

Solred Telemat es el sistema creado para las empresas con flotas clientes de Solred. Así, los conductores no necesitarán pasar por caja a la hora de repostar, gracias un microchip del vehículo. Este al repostar envía toda la información del conductor y el vehículo como la matrícula, cliente, tipo de carburante y el importe a pagar.

Contrata ya para tu empresa el mejor software de gestión de flotas y empieza a disfrutar de sus beneficios

Empieza ya a mejorar la eficiencia y seguridad de tu flota con el software de gestión de Solred. Como hemos explicado, una buena gestión de flotas no solo reduce los costes y mejora la eficiencia operativa, sino que también garantiza la seguridad de los conductores y contribuye a una operación más respetuosa con el medio ambiente.